Berita Acara Rapat 9 Oktober 2010

BERITA ACARA RAPAT

KOMITE SEKOLAH SD MARSUDIRNI – BEKASI

I.                 Pembukaan

Rapat Komite Sekolah SD Marsudirini (selanjutnya disebut “Rapat”) ini dilaksanakan pada hari Sabtu, tanggal 9 Oktober 2010 dimulai pada pukul 07.30 WIB bertempat di ruangan Wakil kepala Sekolah (lantai 2)

II.               Hadirin

Rapat dihadiri oleh : Antonius SM, Hindro M, Arivita H, Natalie M, Willy Yanto,  Robert S, Ibu Christine dan Ibu Paulince

III.              Agenda

Agenda Rapat ini adalah :

1.     Tanggapan atas Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Komite Sekolah

2.     Pembahasan Rencana Program Kerja Komite Sekolah

3.     Rencana-rencana kegiatan lain (pembuatan kalender dan rencana kegiatan natal)

IV.             Pelaksanaan :

1.     Pembukaan dan doa oleh Bpk. Antonius SM

2.     Pembacaan agenda oleh Ibu Arivita

3.     Pembahasan AD-ART yang telah selesai dibahas dalam rapat terdahulu yaitu pada tanggal 4 September dan 25 September yang lalu.

Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD-ART) telah selesai dan telah  diajukan ke Kepala Sekolah untuk disahkan bersamaan dengan menunggu keluarnya SK Pengangkatan Pengurus Komite Sekolah SD Marsudirini yang baru

Sehubungan dengan ketidakhadiran Suster (kepala sekolah) maka agenda tentang tanggapan atas AD-ART akan ditunda pada Rapat berikutnya tergantung pada kehadiran kepala sekolah

4.     Pembahasan Rencana Program Kerja Komite Sekolah dengan meminta masukan dari para peserta rapat, yang mana kemudian mendapat beberapa masukan sebagai berikut :

a.     Dalam rangka memperkenalkan keberadaan pengurus Komite Sekolah yang baru maka menurut rencana akan diadakan pertemuan dengan orang tua murid yang diadakan dalam 1 hari dalam 2 sessi (sessi I kelas 1 – 3 dan sessi II kelas 4 – 6), tiap sessi selama 1 jam 30 menit yang akan diadakan tentatif pada tanggal 30 Oktober 2010

b.     Sebelum diadakan pertemuan dengan orangtua murid pengurus Komite Sekolah yang baru ingin saling berkenalan dengan semua guru SD Marsudirini melalui suatu pertemuan informal yang menurut rencana akan diadakan tentatif pada tanggal 23 Oktober 2010

c.      Komite sekolah juga berencana mengadakan pembicaraan informal dengan pihak-pihak lain seperti supir jemputan, satpam, dan pihak-pihak lain di lingkungan sekolah

d.     Komite sekolah hendak berperan aktif dalam menjaga ketertiban, keselamatan serta penanganan bencana, khususnya dalam hal lalulintas depan sekolah, penertiban supir jemputan, dan penanganan jika ada bencana dengan mengaktifkan kembali dokter cilik, polisi cilik dan tim penanggulangan bencana

e.     Komite sekolah berencana untuk mengadakan seminar “parenting” untuk meningkatkan kualitas hubungan orangtua – anak dan seminar untuk guru

f.       Komite sekolah berencana mengadakan bazaar guna menggalang dana sedikitnya 2 kali dalam 1 tahun ajaran (pada saat natal dan tutup tahun ajaran)

g.     Komite sekolah akan membuat angket / kuisioner guna mengetahui secara pasti penilaian orangtua murid terhadap sekolah serta kebutuhan-kebutuhan yang belum terpenuhi. Menurut rencana angket akan dibagikan pada saat pertemuan dengan orangtua murid

5.     Pembahasan lain-lain

Komite sekolah berencana akan membuat :

-        kalender tahun 2011 untuk dijual kepada murid-murid yang meu membeli. Dalam kalender itu terdapat foto-foto kelas dan kegiatan ekstra kurikuler

-        plakat/piagam untuk guru-guru yang telah mencapai 25 tahun mengajar di SD Marsudirini yang akan diserahkan saat pertemuan dengan semua guru

-        kotak saran, merupakan kebutuhan mendesak dan harus segera diadakan karena sudah beredarnya surat kepada orangtua murid yang menyinggung tentang penyampaian pendapat melalui kotak saran

6.     Doa Penutup, dipimpin oleh Ibu Vita

V.               Penutupan

Rapat ditutup pada pukul 10.30 oleh Ketua Komite Sekolah